Byggt för svenska hantverksföretag
Offertflödet som får hantverksföretag att jobba snabbare
Scifta samlar förfrågningar, digital offert, kunduppföljning och recensioner i ett system byggt för mindre tjänsteföretag.
Utan bindningstid
Redo på 48h
Support på svenska
Offertflöde
5 aktiva jobb
Ny förfrågan
Anderssons VVS AB
Offert skapas
Lindgrens Bygg
Skickad till kund
Pettersson Tak & Plåt
Accepterad
Berg & Söner Mark
Redo för jobb
Svensson VVS & Värme
Företag som valt Scifta
Ett enklare sätt att ta emot, räkna och följa upp jobb.
Scifta är utvecklat i Sverige för hantverksföretag och lokala tjänsteföretag där varje förfrågan behöver bli tydlig snabbt. Kunden lämnar rätt information från början, ni får bättre offertunderlag och offertarbetet blir mindre rörigt.
Aktuellt från Scifta
Integration mot Projektkalendern
Scifta har nu stöd för integration mot projektkalendern.se.
Det gör det möjligt att koppla ihop offertflödet med planering och projektöversikt på ett smidigare sätt. Arbetet med integrationen kommer fortsätta utvecklas under året.
QR-koder för Google-recensioner
Vi har lagt till stöd för QR-koder för recensioner direkt i systemet.
Efter avslutat arbete kan kunden enkelt skanna koden och lämna en recension på Google utan att behöva söka upp företaget manuellt.
Förbättrad offertkommunikation
Under senaste perioden har vi gjort flera förbättringar i offertflödet och kommunikationen mot kund.
Det inkluderar bland annat tydligare statusflöden, förbättrade mejlutskick och stabilare hantering av kunduppföljning.
Tracking-länkar för kunder
Vi har uppdaterat systemet med förbättrade tracking-länkar för kundärenden.
Kunder kan nu enklare följa status och uppdateringar kring offert och projekt direkt via sin personliga länk. Det går även att acceptera och avvisa offert samt skriva meddelanden mellan kund och företag.
Kundportal för ärendeuppföljning
Kundportalen har nu lanserats i Scifta.
Via en personlig länk kan kunden följa sitt ärende och se aktuell status i processen. Portalen kommer fortsätta få fler funktioner framöver.
Takanalys med Lantmäteriets data
Takanalysen är nu aktiv i Scifta.
Funktionen hämtar data från bland annat Lantmäteriet, Solar API och Mapbox för att analysera fastigheter och skapa bättre underlag inför offertarbete. Analysen bearbetas sedan vidare via OpenAI för att ta fram information som:
- uppskattad takyta
- taklutning
- antal ränndalar
- takets komplexitet
- relevanta observationspunkter inför offert
Målet är att minska manuellt förarbete och göra det enklare att snabbt få fram ett tydligare underlag redan tidigt i processen.
Fältapp för dokumentation ute på plats
Fältappen har uppdaterats med bättre stöd för dokumentation ute på plats.
Det går nu smidigare att hantera bilder, anteckningar, checklistor och annan projektinformation direkt från mobilen.
Se flödet utan att behöva leta.
Scifta samlar kundens förfrågan, digital offert och offertunderlag med uppföljning i ett tydligt arbetsflöde. Dashboard för kundförfrågningar gör det lätt att se status utan att läsa mellan raderna. Bilderna visar verkliga vyer, inte en lösryckt demo.
Hemsida, offertflöde och dashboard
01
Hemsida som fångar rätt kunder
En tydlig hemsida för hantverkare som förklarar era tjänster och leder besökaren mot en konkret förfrågan.
02
Offertflöde med bättre underlag
Kunden svarar på rätt frågor direkt. Ni slipper jaga bilder, mått, adress och kontaktuppgifter i efterhand.
03
Dashboard som håller ihop allt
Alla leads, offerter och jobb samlas på ett ställe så att inget tappas bort mellan samtal, mail och anteckningar.
Mindre gissning. Mer struktur.
01
Kunden beskriver jobbet
Flödet anpassas efter tjänst och samlar in den information som faktiskt behövs för att kunna gå vidare.
02
Bilder, adress och detaljer samlas direkt
Ni får bättre underlag redan innan första samtalet. Det sparar tid och minskar onödiga hembesök.
03
Ni räknar och skickar offert
Dashboarden hjälper er att gå från inkommande förfrågan till offert utan att tappa historik eller kunddata.
04
Jobbet följs upp
När kunden går vidare kan jobbet planeras, följas upp och hanteras tydligare internt.
Byggt för att hittas lokalt.
Scifta kan kombineras med nya sidor för era tjänster, tydlig struktur och innehåll som gör det lättare för lokala kunder att hitta er — oavsett om ni jobbar med tak, taktvätt, bergvärme eller andra tjänster i närområdet.
Takbyte i Ludvika (exempel)
Ny
Offertförfrågan, bergvärme
Räknas
Taktvätt och behandling
Skickad
Fönsterbyte, villa
Godkänd
När offerten blir ett jobb ska inget börja om.
01
Samma information följer med
Kunduppgifter, projektbeskrivning och offertunderlag ligger kvar så att ni slipper dubbelarbete.
02
Tydligare internt flöde
Statusar hjälper er att se vad som är nytt, vad som räknas, vad som skickats och vad som blivit godkänt.
03
Bättre kontroll från start till slut
Målet är enkelt: färre lösa trådar, färre missade uppföljningar och bättre koll på varje kund.
För befintliga hemsidor
Scifta kan kopplas till en hemsida ni redan har — ofta ett smart steg för till exempel takfirma eller borrföretag där sidan fungerar men offertflödet behöver bli tydligare.
För nya hemsidor
Vi kan också bygga en ny sida där struktur, innehåll och förfrågan hänger ihop från början.
Mindre spring. Bättre underlag. Snabbare offert.
Vilka företag passar Scifta för?
Scifta passar företag som får in förfrågningar, behöver samla kunduppgifter och ofta gör någon form av bedömning innan offert. Till exempel tak, bygg, borrning, mark, installation, service och andra jobb där bättre underlag sparar tid.
Måste vi göra hembesök ändå?
Ibland, ja. Men inte för varje första bedömning. Scifta hjälper kunden att skicka in rätt uppgifter, bilder och projektinformation direkt, så ni kan sortera, prioritera och räkna fler jobb utan onödiga första besök.
Behöver vi byta hemsida?
Nej. Scifta kan kopplas till en befintlig hemsida, eller användas tillsammans med en ny hemsida om ni vill samla hemsida, offertflöde och uppföljning på ett ställe.
Vad händer efter en förfrågan?
Förfrågan hamnar i dashboarden med kunduppgifter, projektinformation, bilder och status. Ni kan följa upp, räkna offert och hålla koll på vad som är nytt, pågående och redo att hanteras.
Vill du se hur Scifta skulle fungera för ditt företag?
Skicka en intresseanmälan så går vi igenom ert offertflöde, var tid försvinner och om Scifta passar ert sätt att arbeta.